Die Digitalisierung beeinflusst nicht nur die Arbeit an sich, sondern auch die Gestaltung des Arbeitsortes. Tätigkeitsbezogene Planungen von Büroräumen, Raum-in-Raum Lösungen oder auch Kreativräumen werden immer wichtiger. Der Begriff Smart Office (intelligentes Büro) bezeichnet in der Regel digital vernetzte Lösungen im Büroumfeld.¹ Traditionelle Büroprodukte wie Stühle und Tische werden "smart" und zeigen empfohlene Haltungswechsel an. Die jüngsten Entwicklungen im Bereich virtuelle und erweiterte Realität sowie Spracherkennungen geben dem Smart Office einen weiteren Schub in Richtung Zukunft. Auch Desk Sharing (geteilte Schreibtische) kann in einigen Branchen eine Lösung darstellen. Bei diesem Verfahren haben Mitarbeitende keinen festen Arbeitsplatz, sondern suchen sich, je nach Bedarf und Aufgabe, einen Schreibtisch.